Подготовка любого праздничного мероприятия состоит из множества элементов: перво-наперво необходимо узнать пожелания заказчиков о том, что они хотели бы на нем увидеть, после этого составляется сценарий мероприятия. В соответствии с разработанным планом необходимо подготовить помещения и окружающую местность для создания праздничной атмосферы: развесить надувные шары, баннеры, плакаты, декоративно украсить цветами или другими элементами декора. Причем если обустройство необходимо проводить на относительно невысоком уровне от пола, то можно это выполнить самостоятельно, либо воспользоваться лестницей. Но для работ на больших высотах необходимо воспользоваться специальной техникой – автовышки, различного вида подъемники. Если организация не обладает ими, она может воспользоваться её арендой, ведь на сегодняшний день взять в аренду необходимый агрегат не представляется проблемой. Это решение позволит с одной стороны минимизировать затраты, а с другой в полном объеме и профессионально выполнить подготовку к празднованию. Следующим этапом является заказ и закупка всего необходимого инвентаря для проведения праздничного мероприятия. Опять же специализированные организации обладают большим запасом специальных костюмов, праздничной бутафории и прочих, необходимых для этого мелочей. Но нужно иметь в виду, что если торжество проводится по заказу, для одного лица или организации, в подавляющем количестве случаев необходимо брендировать атрибутику - на поздравительных баннерах должен быть указан адресат поздравления, если празднование связано с организацией необходимо использовать ее логотип. Поэтому без дополнительных заказов атрибутики при подготовке не обойтись. Ну и напоследок остается самая важная часть – приглашение певцов и прочих знаменитостей со стороны и подготовка персонала к участию в мероприятии. Задействованные актеры должны хорошо знать сценарий и в совершенстве владеть своими ролями, ведущие должны быть красноречивы и элегантны, помимо этого они просто обязаны легко и непринужденно справляться с управлением торжества. Обслуживающий персонал своевременно обязан подать свет, включить звук и запустить музыку. Только качественное выполнение всех элементов подготовки к празднику в комплексе, позволит провести корпоративный праздник или отметить частный день рождения на высоком профессиональном уровне.
www.autoorsha.com
|